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デイリーメルマガ【事業承継ことはじめ(2024年11月19日)】

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 事業承継   経営問題の1つとして認識しているが
  『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ!!


 事業承継 ことはじめ( No.3986 )  2024年11月19日

          日本経営管理協会
          中小企業活性化支援協議会
          M&Aスペシャリスト      荒蒔 良和


     本日のエッセンス
      《 監査役の権限・責任 》

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 こんにちは、荒蒔です。

 昨日は、埼玉県さいたま市へ…(笑)

 朝イチで、Web会議を1件。

 その後、移動して
 リアルな打合せを2件。
 
 Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
 小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…

 当社におきましても例外ではなく、Web会議が
 『顔を合わせ、額を突き合わせて』
 行う打合せに変わり
 徐々に『市民権』を得てきました(笑)。

 もちろん、打合せを行うとなれば
 その前には、資料の事前確認や
 打合せシミュレーション

 また終わった後には『議事メモ』の展開など

 Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
 『往復の移動時間がない』
 といった状況は違います…

 そういった意味で、昨今の時間の使い方は
 目に見えて、変わってくるようになりました。

 そのリアルな打合せ 2件の内 1件は
 同じ、さいたま市内を移動…

 ある工業デザイン事業者様との
 打合せに臨みました。

 旧大宮市時代に遡ること、45年前…

 地域に根差した
 クリエイティブな会社を目指して
 同事業者様は創立されました。

 今や、工業デザインを中心とする
 ヒット商品開発・パッケージデザインでの
 売上向上

 ブランディングの成功

 そして、高水準の
 カスタマーサービスを
 提供される事業者様にまで成長…

 お客様企業も、世界十数カ国まで拡大…
 
  『ケータイ』
 から
  『スーパーコンピュータ』
 まで、トータル デザインプロデュース
 されておられます。

 こうした過程の中で、組織も拡大…

 2つの子会社を擁する
 グループ企業にまで成長されましたが

 一方で、先のコロナ禍を
 きっかけとして

 業務運営の非効率性が
 目立ち始めるようになられたとのこと。

 こうしたことを背景とし

 当該子会社2社を売却し
 全体としての業務効率性を
 追求していきたいということで

 当社に、お声がけいただいた次第です。

 まずは、当該子会社2社の
 業務概要を伺うところから開始し

 経営理念、経営方針といった
 同社の『根っこ』を
 代表者様と、協議・共有させていただきます。

 その上で、同社の強み・弱みについて
 情報交換・意見交換を
 続けさせていただく中で

  『売却候補』
   (当該子会社2社の買収に
     名乗りを上げそうな事業者様)
 を探ります。

 さらに、貸借対照表を中心とした
 財務内容を確認させていただき
 
  『頭の中での企業概要書』
 を完成させた上で

 昨日の打合せを終了…

 さっそく本日から
  『売却候補』
 探しを開始します!!




 

 【監査役が行う監査とは?】

 監査役の監査の内容は、以下の2つが基本となります。

 (1)業務監査

   取締役が業務を適正に遂行しているかを監督

   取締役が行った意思決定などが
   法令や定款に違反せず
   適正に行われているかを監査します。

 (2)会計監査

   取締役が株主総会に提出する会計書類を調査

   取締役が、株主総会に提出する
   会計書類について調査し、意見を報告します。 
 
 【監査役の権限】

 迅速に、正確な情報を収集することができるように
 監査役には、法律上
 以下3つの権限が認められています。

 (1)取締役からの業務執行状況報告の聴取
 (2)業務調査権
 (3)子会社調査権

 【監査報告書を作成する】 

 監査役設置会社において
 監査役会は、監査報告書に記載すべき
 事項などについて
 監査役の報告を受け、協議の上
 監査報告書を作成しなければなりません。

 会計監査人がいる場合
 会計監査に関する事項を監査し
 その報告を行うので
 監査役は主として、会計監査人の職務を
 監査することになります。

 【株主総会での株主への説明義務】

 監査役には、株主への質問に対して
 説明する義務があるため
 株主総会に出席する義務があります。

 会社の実質的所有者は株主です。

 株主が、会社の業務が
 適正に行われているかを
 把握するのは当然のことであり
 そのために、取締役や監査役には
 説明義務が課せられています。
 
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           編 集 後 記
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 今日は
  『監査役の権限・責任』
 について考えました。

 明日は
  『会計参与』
 について見ていきます。 
 
 次回も、ぜひご期待ください!!

 日本経営管理協会
 中小企業活性化支援協議会
 M&Aスペシャリスト      荒蒔 良和

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本日のポイント

 ●監査役の主な仕事は、業務監査と会計監査です。

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