2026年7月20日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．4594 ） 2026年7月20日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 株主総会開催に向けた事前準備 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、当方の所属する
地元 上落合自治会の夏祭り 2日目！！
昨年に引き続き、今年も
熱中症対策の観点から
子ども神輿の、前倒しを決定しました。
例年、子ども神輿の出発時刻は、8:45…
これまでも
距離を短くしたり
できるだけ、日陰の多い
ルートにしたり
担ぎ手である子どもたちを
交代制にしたりと
工夫を凝らしてはきたのですが
毎年の熱中症対策には
抜本的な解決策にはならず
これまで行ってきた
事前の準備会合において
喧々諤々の、議論の結果
今年は、思い切って
《 集合時刻＝7:30、出発時刻＝7:45 》
とすることにしました！！
その分、私たち
自治会役員の集合時刻も
大幅な前倒しとはなりますが（笑）
終了見込時刻も9:15と
本格的な猛暑となる
時間帯を
避けることができます。
当方を含む、拙宅マンション自治会は
子ども神輿の警備を担当…
出発1時間前には、“警備部隊”による
事前会議を行い
綿密に段取りを確認しました。
例年より1時間早く
三々五々、集まり始めた
子どもたちを前に
自治会長の挨拶で
子ども神輿の出発！！
比較的、涼しい
時間帯だったこともあってか
例年に比べると
子どもたちも、“担ぎ手”として
元気に、役割を担ってくれました！！
夕方からは、勇壮な大人神輿…
（もちろん、当方も参戦！！）
昨日は
『宮入り渡御(神社へ神輿を奉納)』
だったこともあり、祭りの興奮は最高潮に…！！
夜遅くまで、夏祭りの余韻に浸りました。
【想定問答の用意】
総会当日、議事をスムーズに進めるため
当日の議事進行と所要時間と共に考え
シナリオとして残しておきます。
あらかじめ質問されることが
考えられる事項を洗い出し
明確な回答を作成しておくことが重要です。
質問した株主だけではなく
出席した株主全体が理解できるような
わかりやすい言葉をつかった
誠実な回答を作成するようにします。
【役員が準備しておくこと】
担当役員は言うまでもありませんが
担当以外の役員についても
株主総会当日においては
一歩引いた位置から全体の進行状況を把握して
議長がスムーズに職務を行うよう支援するなどの
行動が期待されます。
議案の説明や報告、質疑応答に対応する役員は
自分の担当している議案や
報告事項について十分に把握し
想定される質問に対する回答も考えておきます。
他の役員の担当する分野の
情報が必要な場合には
その役員にあらかじめ確認しておくなど
いつでも連携を
取れるようにしておくことも重要です。
【答弁役員の心得】
株主総会において役員は
株主から質問された場合、その内容について
説明する義務を負います。
説明義務については法律で定められていますが
このことをふまえ議長は
適切な回答を行わなかった場合
説明義務違反となり
最悪の場合、株主総会決議取消の訴えを
起こされることがあり得ることを
念頭に置く必要があります。
質問内容によって
担当する役員をあらかじめ決めておき
可能な限り、質問を想定して
回答案を考えておくのが理想です。
【事前質問とはどんなことか】
『事前質問』とは、株主が
株主総会当日から相当の期間前に
特定の事項について
会社に対して説明を求めることをいいます。
事前質問は、会社に対して書面で通知されますが
書面の様式などについては
特に法律で規定されていません。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について考えました。
明日は
『株主総会の運営』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会を円滑に
進行するため、念入りに準備することが必要です。
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