2024年7月27日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3733 ） 2024年3月11日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 議事録の作成 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、今週実施予定の
打合せプレゼン資料作成を行いました。
内容そのものは、これまでも
打合せを行ってきたものですので
一から行なう…というわけではないのですが
内容検討も、参照すべきは参照し
独自に創り込みべきは創り込みました。
いずれも、これまでの打合せ内容を
鳥瞰俯瞰しながら
今回の打合せにて
ご決裁いただきたい事項を明らかにします。
その、ご決裁いただきたい事項に向け
これまでの打合せでの議論経緯を振り返り
1つの選択肢ではなく
複数の選択肢からご決裁いただくように努め
それぞれに、選択肢における
メリット・デメリットを挙げ
比較いただけるように工夫しました。
途中、気分転換も兼ね
家内のショッピングにも付き合いながら
しばしリラックス…
ご案内の通り、一昨年（2022年）からの
新型コロナウイルス感染拡大に
なかなか歯止めがかけられない状況が
継続していましたが…
同年 1月に発令された
まん延防止等重点措置は、同年3月21日をもって
全都道府県で解除…
（一方で、解除後も、継続した
感染拡大防止への協力要請が打ち出されています）
昨年（2023年）3月13日より
マスク着用が、本人判断に委ねられることになり
同年5月8日からは、新型コロナウイルス感染症は
『5類感染症』
（政府として、一律に、日常における
基本的感染対策を求めることはない）
に引き下げられることとなりました。
こうした状況の中、さいたま市内の
我が家最寄りのショッピングモールでも
ようやく、かつての
『新型コロナウイルス感染前』
の光景が戻ってきたな…という感じです。
（出入口における、手やショッピングケース・カートの
消毒といった状況は継続されていましたが…）
そうしたことを考えながらも、一方で
資料への“肉付け”内容候補は他にないか…
説明の順番を入れ替え
構成そのものを変えた方が良いのでは…
と、資料構成のことが頭をよぎります（笑）。
オフィスに戻り、いま一度
構成も含めた見直しを行った上で
“肉付け”の具体的内容を、順次揃え…
一気に資料化…
最近の週末の過ごし方で
やや多いパターンとなってしまいましたが
資料づくりに臨んだ一日となりました！！（笑）
【何のために議事録を作成するのか】
株主総会や取締役会が開催された場合
会社は議事録を作成しなければなりません。
議事録とは、議事の経過の要領・結果
場合によっては
出席した役員の発言内容などについて
記録したものです。
会社法は、株主総会・取締役会・監査役会といった
会議が開催された時には
議事録を作成することを義務づけています。
したがって会社は
会社法その他法令にしたがって
適法な議事録を作成する必要があります。
【議事録の備置義務と閲覧・謄写請求】
会社法は、作成した議事録について
備置義務を規定しています。
この議事録は、株主など一定の者は
閲覧・謄写の請求をすることができます。
（１）株主総会議事録
株主総会開催の日から
原本を10年間、本店に備え置かなくては
なりません。
（支店備置の場合は、5年間です）
（２）取締役会議事録
取締役会の日から10年間
本店に備え置かなければなりません。
（３）監査役議事録
監査役会の日から10年間
本店に備え置かなければなりません。
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編 集 後 記
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今日は
『議事録の作成』
について考えました。
明日は
『議事録作成の手順』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●商業登記申請や閲覧・謄写の
請求を受けた時に備え
株主総会や取締役会の開催後
会社は、議事録を作成します。
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