2024年7月27日
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事業承継 － 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
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事業承継 ことはじめ（ No．3158 ） 2022年8月13日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のエッセンス
～ 議事録作成の手順 ～
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を2件。
新型コロナウイルス感染拡大が
いまなお続く中にあって、いまや世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その後、埼玉県越谷市へ…
当方の所属する
国際ロータリー第2770地区（埼玉県の南東エリア）
ロータリー財団部門の
次年度（2023年7月～2024年6月）に向けての
準備会合に出席しました。
国際ロータリーでは、全世界のクラブで
毎年7月に、体制が入れ替わります。
併せて地区レベルでも
ガバナー（地区の総括責任者）をはじめ
各地区役員もすべてが入れ替わりますので
毎年、年が明けると、クラブも、地区も
『次年度』
に向けての準備が本格化していきます。
当部門 次年度に向けての第一弾は
2023年2月を予定している
【地区補助金管理セミナー】
そして、その通達は
今年（2022年）11月頃となるため
同セミナーを皮切りに、“水面下”で動き始める
次年度の、当部門の方向性について
まずは議論を行おうというのが昨日の趣旨…
当部門は、部門トップの地区ロータリー財団委員長
そして、ロータリー財団部門委員長を筆頭に
（1）ポリオ・プラス委員会
（2）補助金・VTT委員会
（3）財団奨学・平和フェロー・学友委員会
（4）地区補助金運営委員会
（5）資金推進委員会
（6）資金管理委員会
の、6つの委員会がありますので
方向性議論の具体的な流れとしては
いきおい、上記委員会方針に則ったものとなります。
当方は、今年度で4年目…
役員としても、中堅を担う立場…
そうした中、今期（2022年7月～2023年6月）
補助金・VTT委員長を務めさせていただいています。
補助金・VTT委員会は
『世の中を良くする』
国際的なロータリー活動の資金として集まった
同地区内ロータリアンからの寄付を
効果的に配分・決定する組織…
その配分は
『補助金（地区補助金・グローバル補助金）』
といった形で行われますが
本補助金を使っての
人道的な奉仕活動や職業研修（VTT（※））活動
を、各クラブが行うにあたり
必要なサポートも展開する組織です。
（※）Vocational Training Team
こうした、中堅としての立場をふまえながら
地区ロータリー財団委員長を中心に
次年度の、当部門の姿を展望させていただきました。
【議事録作成の期日について】
株主総会議事録の場合
『株主総会の日から10年間、株主総会議事録を
本店に備え置かなければならない』
とされています。
取締役会議事録、監査役会議事録などにも
同様の『取締役会の日から』『監査役会の日から』
という規定があります。
そこで議事録は、株主総会などの開催前に
想定される議事の経過・結果を基に事前作成しておき
株主総会などが終結したら
できるだけ早く
議事録を完成させるのことが求められます。
【議事録の作成の注意点】
議事録を作成するためには
各議事録の法定記載事項を確認しておく
必要があります。
開催された日時・場所
議事の経過の要領・結果などが
記載事項となりますが
それぞれの記載事項については
会社法施行規則に記載されています。
（会社法施行規則72条、101条、109条）
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編 集 後 記
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今日は
『議事録作成の手順』
について考えました。
明日からは、新シリーズ
『会社の計算・資金調達』
その第一弾として
『資本制度』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
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本日のポイント
●議事録作成にあたっては
事前に、議事録の文案を作成しておくことが
大切です。
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