2024年7月27日
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事業承継 － 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
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事業承継 ことはじめ（ No．3014 ） 2022年3月18日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のエッセンス
～ 議事録作成の手順 ～
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を4件。
新型コロナウイルス感染拡大が
いまなお続く中にあって、いまや世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その内 1件は、トップ面談（※）。
（Webでのトップ面談は
当社にとって初めてのケースです！！）
（※）M&Aプロセスにおいて
両社の意思決定者が初めて顔を合わせる場。
相手の人柄や企業のビジネスについて
理解を深め、課題や疑問点の解消を目的として
実施される。
先日来、打合せを重ねてきた、ある教育関連事業者様と
事業譲渡希望の、ある教育関連事業者様との
代表者様同士を引き合わせをさせていただきました。
当社はこれまでも、協力会社である
合同会社 経営参与と共に
京都を拠点とした近畿3府県を中心に
ビジネス活動を展開させて頂いておりますが
その一環として、大阪府大阪市に本社を置く
同事業者様からお声がけいただきました。
近畿エリア以外への市場拡大を
ご志向される同事業者様とは
M&Aを駆使した
『企業付加価値の向上』
について、これまで議論させて頂いてきましたが
昨日の『トップ面談』も、こうした取組みの一環…
同業他社様も、同様ではないかと考えますが
当社も、このトップ面談は
代表者様同士で
『雰囲気が合うか否か』
感じていただくことを最重要視しています。
詳細はともかく、事業あるいは企業の譲受という
非常に“重い”テーマで、今後議論を行っていくに
相応しい相手であるのか…
それを見極めていただくことができれば
当社としては、そのトップ面談は成功と考えています。
（もちろん、その後の『基本合意契約』まで持っていければ
さらに良いことは言うまでもありませんが…（笑））
昨日も、こうしたことを
念頭に置いてのトップ面談…
ざっくばらんに、情報交換、意見交換を
行っていただけれるような雰囲気づくりに
まずは専念し
（特に、Webでのトップ面談ということもあって
いつも以上に、この点は意識しました！！）
議論の流れを見ながら、質問を投げ掛けたり
代表者様同士で盛り上がっている際には
笑みを受かべながら頷いたり（笑）
昨日も、1時間と限られた時間ではありましたが
お互いに、気持ちのやり取りを
行って頂いたことを見極めた上で
トップ面談を終了としました。
【議事録作成の期日について】
株主総会議事録の場合
『株主総会の日から10年間、株主総会議事録を
本店に備え置かなければならない』
とされています。
取締役会議事録、監査役会議事録などにも
同様の『取締役会の日から』『監査役会の日から』
という規定があります。
そこで議事録は、株主総会などの開催前に
想定される議事の経過・結果を基に事前作成しておき
株主総会などが終結したら
できるだけ早く
議事録を完成させるのことが求められます。
【議事録の作成の注意点】
議事録を作成するためには
各議事録の法定記載事項を確認しておく
必要があります。
開催された日時・場所
議事の経過の要領・結果などが
記載事項となりますが
それぞれの記載事項については
会社法施行規則に記載されています。
（会社法施行規則72条、101条、109条）
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編 集 後 記
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今日は
『議事録作成の手順』
について考えました。
明日からは、新シリーズ
『会社の計算・資金調達』
その第一弾として
『資本制度』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
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本日のポイント
●議事録作成にあたっては
事前に、議事録の文案を作成しておくことが
大切です。
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