2024年7月27日
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事業承継 － 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
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事業承継 ことはじめ（ No．3008 ） 2022年3月12日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のエッセンス
～ 株主総会の開催手続き ～
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を4件。
新型コロナウイルス感染拡大が
いまなお続く中にあって、いまや世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その内 1件は、JETRO（※1）様
主催のウェビナー（Webinar)（※2）…
（※1）Japan External Trade Organization（日本貿易振興機構）
東京都港区赤坂に本部を構える
経済産業省所管の中期目標管理法人たる独立行政法人。
（※2）ウェブ（Web）とセミナー（Seminar）を組み合わせた
造語であり、ウェブセミナーやオンラインセミナー
とも呼ばれる。
インターネット上で行なわれるセミナーそのもの、
もしくはインターネット上でのセミナーを
実施するためのツールを指す。
昨日のテーマは
【ようこそ！ペンシルべニア州へ】
目下のところ、新型コロナウイルス感染拡大の影響で
人・物の動きは、大きく制限を受けていますが
一方で、金・情報は
こうした中にあっても動いています。
新型コロナウイルスとの闘いも、先行きが見え
『ウイズコロナ』
といった状況となって
人も物も、本格的に動き出すことを見据え
昨今は特に、米国でのビジネスを見定めながら
水面下での準備を進めています。
昨日も、こうした背景をふまえてのもの…
前回は、同州ピッツバーグにおける
『クリーンテック（※）』
にスポットを当て、3つの企業代表者様から
プレゼンテーションいただきましたが
（※）再生不能資源を使用しない
または、利用する量を抑制した
製品やサービス・プロセスを開発すること
昨日は、同州政府など公的機関からのウェビナー…
そのせいもあって、現地時間（米国東部時間）の
3月10日（木）13:00開始に合わせ行われたため
深夜（早朝？）、頑張って出席しました（笑）。
（日本とペンシルベニア州の時差は-14時間…
日本時間では、3月11日（金）3:00にあたります）
同州知事からの基調スピーチを皮切りに
続いて、同州経済開発局長から
同州内の2大都市である
フィラデルフィアとピッツバーグのご紹介をも含め
（1）同州ロケーション上のメリット
（ワシントンDC、ニューヨークといった
2大市場圏に、90分！！）
（2）同州の市場規模
（G20下位国と同規模！！）
（3）同州と日本の貿易規模
（輸出入合わせ、日本円で4,400億円規模！！）
（4）407の日本企業が進出（営業拠点や工場）し
20,000人を超える雇用を生み出していること
（5）同州内に、優秀な人材を輩出する
高等機関を擁していること
（ウォートンビジネススクール、ペンシルベニア大学
ピッツバーグ大学、カーネギーメロン大学など）
（6）ビジネスコスト上のメリット
（全米第3位の法人税の低さ！！）
（7）生活コスト上のメリット
（米国北東部で、最も安い！！）
と、多くの切り口からご紹介いただきました。
当社ビジネスパートナーである代表者
（かつて同州内に本社を擁し、今は彼女の故郷である
ノースカロライナ州に移ってビジネスを継続中）
からも
「働きやすい、住みやすい」
とのコメントは伺っていただけに
非常に関心の高い州の1つ…
併せて行われた、ペンシルベニア、ピッツバーグに
進出済の2企業代表者様から
『体験報告プレゼンテーション』
も、興味深く、拝見・拝聴させていただきました。
【株主総会の招集】
株主総会の招集を決めるのは、取締役会です。
株主総会の招集通知は
書面か電磁的方法（電子メールなどによるもの。
本方法による通知には、それぞれの株主の承諾が必要）
で、株主総会開催日の原則として1週間前まで
（公開会社の場合には2週間前まで）
には発送しなければなりません。
招集通知には、計算書類や事業報告などを添付した上で
株主総会の目的事項を記載しなければなりません。
なお招集通知を発送する時点で
（１）監査役による計算書類・事業報告書の監査
（２）監査報告の取締役会への提出
（３）計算書類・事業報告書の取締役会による承認
が終了していることは言うまでもありません。
【開催のスケジュール】
株主総会を開催する際には
事前に、運営方針を決めておくことが重要です。
時代の要請にしたがい
積極的に情報を開示する姿勢を見せることが
株主との信頼関係を深めるポイントとなります。
臨時株主総会の場合には
その決議が必要となる日から遡って
法的に必要な期間を守って
スケジュールを立てることになります。
一方、定時株主総会の場合には
事業年度末日を基準日として
3カ月以内には開催する必要があります。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会の開催手続き』
について考えました。
明日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会の開催手続きにおいては
法令や定款を遵守し
開かれた株主総会となるよう
配慮する必要があります。
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