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デイリーメルマガ【事業承継ことはじめ(2025 年5月16日)】

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 事業承継   経営問題の1つとして認識しているが
  『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ!!


 事業承継 ことはじめ( No.4164 )  2025年5月16日

          日本経営管理協会
          中小企業活性化支援協議会
          M&Aスペシャリスト      荒蒔 良和


     本日のエッセンス
      《 計算書類の承認と総会後の事務 》

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 こんにちは、荒蒔です。

 昨日は、埼玉県さいたま市へ…(笑)

 Web会議を2件。

 その前段、朝イチで移動して
 リアルな打合せを1件。

 Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
 小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…

 当社におきましても例外ではなく、Web会議が
  『顔を合わせ、額を突き合わせて』
 行う打合せに変わり
 徐々に『市民権』を得てきました(笑)。

 もちろん、打合せを行うとなれば
 その前には、資料の事前確認や
 打合せシミュレーション

 また終わった後には『議事メモ』の展開など

 Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
  『往復の移動時間がない』
 といった状況は違います…

 そういった意味で、昨今の時間の使い方は
 目に見えて、変わってくるようになりました。

 そのWeb会議 2件の内、1件は
 あるITソリューション事業者 様との
 打合せに臨みました。

 当社として、かねてより

 さいたま市内の
 ある工業デザイン事業者様から

 売却ご希望案件の依頼を
 受けておりますが

 その
  『カウンターパートナー(買収希望事業者)』
 として名乗りを上げて下さったのが
 昨日の、同事業者様です。

 旧大宮市時代に遡ること、45年前…

 地域に根差した
 クリエイティブな会社を目指して
 当該の、工業デザイン事業者様は創立されました。

 今や、工業デザインを中心とする
 ヒット商品開発・パッケージデザインでの
 売上向上

 ブランディングの成功

 そして、高水準の
 カスタマーサービスを
 提供される事業者様にまで成長…

 お客様企業も、世界十数カ国まで拡大…

  『ケータイ』
 から
  『スーパーコンピュータ』
 まで、トータル デザインプロデュース
 されておられます。

 こうした過程の中で、組織も拡大…

 2つの子会社を擁する
 グループ企業にまで成長されましたが

 一方で、先のコロナ禍を
 きっかけとして

 業務運営の非効率性が
 目立ち始めるようになられたとのこと。

 こうしたことを背景とし

 当該子会社2社を売却し
 全体としての業務効率性を
 追求していきたいということで

 当社に、お声がけいただいた次第です。

 昨日は、こうした状況を
 当該の事業者様と
 まずは、共有させて頂いた上で

 当社にて作成し
 すでにお渡ししてある
 当該 工業デザイン事業者様の
  【企業概要書(※)】
 をあらためて共有…

 さらに昨日は
 同ITソリューション事業者 様から
 今後の、事業の方向性について説明…

 今回の買収によって
 同事業者様として進めたい
 事業の方向性と、いかに整合できるのか

 議論を深堀りさせていただきました。

 (※)企業概要書(Information Memorandum)
   会社の事業内容や業績など
  詳細情報が記載された資料。
   M&Aの成約に向け、重要な役割を果たす。




 【計算書類の承認】

 『計算書類』とは
  (1)貸借対照表
  (2)損益計算書
  (3)株主資本等変動計算書
  (4)個別注記表
 のことです。

 貸借対照表とは、事業年度末の
 会社の財政状態を
 具体的な数値で表した書類です。  

 損益計算書は、一定の期間中における
 会社の経営成績を
 数値で表した書類です。

 株主資本等変動計算書とは
 事業年度中の、純資産の変動状況を示す書類です。

 こうした計算書類を理解するために
 必要となる重要な事項を
 注記として記載してまとめた書類を
 個別注記表と言います。

 会社は、こうした計算書類と共に
 事業報告、付属明細書を作成し
 会社の財政状態や経営成績を
 株主に開示しなければなりません。

 【決算公告・登記・議事録】   

 取締役会設置会社の場合、監査役や会計監査人による
 監査を受けた計算書類は取締役会に提出され
 取締役会の承認を得てから
 定時株主総会に提出されます。

 株主総会で承認された計算書類は
 原則として、総会終了後
 遅滞なく公告(決算公告)する必要があります。

 決算公告は
  (1)官報による公告
  (2)日刊新聞紙による公告
  (3)電子公告
 の3つがあり、いずれかの方法をとることが
 認められています。

 なお株主総会で
 会社の登記事項が変更された場合には
 登記申請が必要です。
 (2週間以内の変更登記が必要です)

 また株主総会後は
 議事録を作成することになります。

 作成期限の、法律上の明記はありませんが
 株主総会終了後、遅滞なく作成する
 必要があります。

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           編 集 後 記
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 今日は
  『計算書類の承認と総会後の事務』
 について考えました。

 明日は
  『議事録の作成』
 について見ていきます。
 
 次回も、ぜひご期待ください!!

 日本経営管理協会
 中小企業活性化支援協議会
 M&Aスペシャリスト      荒蒔 良和

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本日のポイント

 ●株主総会に提出される計算書類には
  (1)貸借対照表
  (2)損益計算書
  (3)株主資本等変動計算書
  (4)個別注記表
  があり、会社の資金関係の
  情報を開示する書類です。

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