2024年9月17日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3873 ） 2024年7月29日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 株主総会開催に向けた事前準備 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、今週実施予定の
打合せプレゼン資料作成を行いました。
内容そのものは、これまでも
打合せを行ってきたものですので
一から行なう…というわけではないのですが
内容検討も、参照すべきは参照し
独自に創り込みべきは創り込みました。
いずれも、これまでの打合せ内容を
鳥瞰俯瞰しながら
今回の打合せにて
ご決裁いただきたい事項を明らかにします。
その、ご決裁いただきたい事項に向け
これまでの打合せでの議論経緯を振り返り
1つの選択肢ではなく
複数の選択肢からご決裁いただくように努め
それぞれに、選択肢における
メリット・デメリットを挙げ
比較いただけるように工夫しました。
途中、気分転換も兼ね
家内のショッピングにも付き合いながら
しばしリラックス…
ご案内の通り、一昨年（2022年）からの
新型コロナウイルス感染拡大に
なかなか歯止めがかけられない状況が
継続していましたが…
同年 1月に発令された
まん延防止等重点措置は、同年3月21日をもって
全都道府県で解除…
（一方で、解除後も、継続した
感染拡大防止への協力要請が打ち出されています）
昨年（2023年）3月13日より
マスク着用が、本人判断に委ねられることになり
同年5月8日からは、新型コロナウイルス感染症は
『5類感染症』
（政府として、一律に、日常における
基本的感染対策を求めることはない）
に引き下げられることとなりました。
こうした状況の中、さいたま市内の
我が家最寄りのショッピングモールでも
ようやく、かつての
『新型コロナウイルス感染前』
の光景が戻ってきたな…という感じです。
（出入口における、手やショッピング
ケース・カートの消毒といった状況は継続
されていましたが…）
そうしたことを考えながらも、一方で
資料への“肉付け”内容候補は他にないか…
説明の順番を入れ替え
構成そのものを変えた方が良いのでは…
と、資料構成のことが頭をよぎります（笑）。
オフィスに戻り、いま一度
構成も含めた見直しを行った上で
“肉付け”の具体的内容を、順次揃え…
一気に資料化…
最近の週末の過ごし方で
やや多いパターンとなってしまいましたが
資料づくりに臨んだ一日となりました！！（笑）
【想定問答の用意】
総会当日、議事をスムーズに進めるため
当日の議事進行と所要時間と共に考え
シナリオとして残しておきます。
あらかじめ質問されることが
考えられる事項を洗い出し
明確な回答を作成しておくことが重要です。
質問した株主だけではなく
出席した株主全体が理解できるような
わかりやすい言葉をつかった
誠実な回答を作成するようにします。
【役員が準備しておくこと】
担当役員は言うまでもありませんが
担当以外の役員についても
株主総会当日においては
一歩引いた位置から全体の進行状況を把握して
議長がスムーズに職務を行うよう支援するなどの
行動が期待されます。
議案の説明や報告、質疑応答に対応する役員は
自分の担当している議案や
報告事項について十分に把握し
想定される質問に対する回答も考えておきます。
他の役員の担当する分野の
情報が必要な場合には
その役員にあらかじめ確認しておくなど
いつでも連携を
取れるようにしておくことも重要です。
【答弁役員の心得】
株主総会において役員は
株主から質問された場合、その内容について
説明する義務を負います。
説明義務については法律で定められていますが
このことをふまえ議長は
適切な回答を行わなかった場合
説明義務違反となり
最悪の場合、株主総会決議取消の訴えを
起こされることがあり得ることを
念頭に置く必要があります。
質問内容によって
担当する役員をあらかじめ決めておき
可能な限り、質問を想定して
回答案を考えておくのが理想です。
【事前質問とはどんなことか】
『事前質問』とは、株主が
株主総会当日から相当の期間前に
特定の事項について
会社に対して説明を求めることをいいます。
事前質問は、会社に対して書面で通知されますが
書面の様式などについては
特に法律で規定されていません。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について考えました。
明日は
『株主総会の運営』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会を円滑に進行するために
念入りに準備することが必要です。
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