2024年9月17日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3872 ） 2024年7月28日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 株主総会の開催手続き 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
朝イチで、Web会議を1件。
Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その後、同じ さいたま市内を移動し
当方の所属する
国際ロータリー第2770地区（埼玉県の南東エリア）
ロータリー財団部門 財団奨学・平和フェロー・学友委員会
主催の
【2025～2026年度派遣
財団奨学候補生 第1回オリエンテーション】
に出席しました。
同委員会は
（1）地区在籍ロータリアンからの寄付を原資とする
補助金を使っての
財団奨学生の募集・選抜・研修・派遣
受入れクラブおよびカウンセラーの発掘
（2）ロータリー平和フェローの学生と
カウンセラーの支援を推進
（3）そして、これらを終了し
地区ロータリー財団の学友となられた方の管理
の3つの役割を主幹していますが
昨日は、上記（1）における
『財団奨学生の研修』
に関する内容…
当方も、今年度は同部門で6年目…
中堅にあたる立場になりますが（笑）
こうした中、今年度は
同部門にて、ポリオ・プラス委員長を
務めています。
当委員会は、2024-25年度 国際ロータリー年次目標の
【優先事項1】「より大きなインパクトをもたらす」
における
【目標1】ポリオを根絶し、ロータリーの役割を強調し
ポリオのない世界のための計画を立てる。
をもふまえ
１．啓蒙推進活動
以下4つを柱とする、当地区内での啓蒙推進を展開。
（1）なぜ、ポリオの根絶が必要なのか…？
（2）その根絶を
なぜロータリーが担うのか…？
（3）私たちの寄付は
どのように使われているのか…？
（4）『あと少し』の中で、今後どのような
計画で、根絶活動を進めていくのか…？
２．募金活動
上記
『啓蒙推進活動』
との相乗効果によって
ポリオ根絶活動の原資となる
寄付および募金活動推進を展開。
の2つの役割を主幹するのが当委員会…
当方、昨日は
『前年度（2023年7月～2024年6月）同部門
財団奨学・平和フェロー・学友委員会 委員長』
の立場として出席しましたが
前年度の、自身の姿を重ね
『我ながら、良くやってきたよな…』
と、人知らず自分自身を褒めながら（笑）
今回の、財団奨学候補生各位の
プレゼンテーションに、耳を傾けました。
【株主総会の招集】
株主総会の招集を決めるのは、取締役会です。
株主総会の招集通知は
書面か電磁的方法（電子メールなどによるもの。
本方法による通知には、それぞれの株主の承諾が必要）
で、株主総会開催日の原則として1週間前まで
（公開会社の場合には2週間前まで）
には発送しなければなりません。
招集通知には、計算書類や事業報告などを添付した上で
株主総会の目的事項を記載しなければなりません。
なお招集通知を発送する時点で
（１）監査役による計算書類・事業報告書の監査
（２）監査報告の取締役会への提出
（３）計算書類・事業報告書の取締役会による承認
が終了していることは言うまでもありません。
【開催のスケジュール】
株主総会を開催する際には
事前に、運営方針を決めておくことが重要です。
時代の要請にしたがい
積極的に情報を開示する姿勢を見せることが
株主との信頼関係を深めるポイントとなります。
臨時株主総会の場合には
その決議が必要となる日から遡って
法的に必要な期間を守って
スケジュールを立てることになります。
一方、定時株主総会の場合には
事業年度末日を基準日として
3カ月以内には開催する必要があります。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会の開催手続き』
について考えました。
明日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会の開催手続きにおいては
法令や定款を遵守し
開かれた株主総会となるよう、配慮する必要があります。
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