2024年9月7日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3729 ） 2024年3月7日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 株主総会開催に向けた事前準備 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を1件。
その後、移動して、リアルな打合せを2件。
Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その、リアルな打合せの内 1件は
東京は、品川区大崎へ…。
当社ビジネスパートナーである
株式会社DYM
（https://dym.asia/）
様との案件進捗打合せに臨みました。
同社様は、2003年8月の設立。
『世界で一番社会を変える会社を創る』
のビジョンの下、文字通り、世界で一番
社会貢献のできる会社を目指されておられます。
事業を通じて、必ず社会に貢献する…
こうした、同社様としての
強い思いの下
（1）Web事業
（2）人材事業
（3）研修事業
（4）医療事業
（5）不動産事業
（6）DYM就職
（7）DYMキャリア
（8）スポーツ事業
と、多角的な事業展開をされておられます。
この内、当社としてパートナー活動
させていただいているのが、上記（2）における
【顧問紹介・派遣サービス
（エグゼクティブ・パートナーサービス）】
企業が事業拡大を行う中で
それぞれの悩みがあり
解決に向かって方法を考えていても
課題を感じておられる…
といったことも
少なくないのではないかと感じています。
こうした状況に対する支援サービスと
掲げておられるのが、同社様の当該サービス…
複雑化した経営課題を紐解き
課題解決に向け
専門性の高い人材や役員層など
さまざまな分野のエグゼクティブ層と
経営課題を抱える企業とを
マッチングさせるサービスです。
現在、当社においても
同社様ご紹介で
あるセールスプロモーションを
主要事業とされておられる
企業様とのビジネスを展開中…
こうした背景をふまえ
当該企業様とのビジネス進捗状況について
DYM様と情報交換、意見交換させていただきました。
【想定問答の用意】
総会当日、議事をスムーズに進めるため
当日の議事進行と所要時間と共に考え
シナリオとして残しておきます。
あらかじめ質問されることが
考えられる事項を洗い出し
明確な回答を作成しておくことが重要です。
質問した株主だけではなく
出席した株主全体が理解できるような
わかりやすい言葉をつかった
誠実な回答を作成するようにします。
【役員が準備しておくこと】
担当役員は言うまでもありませんが
担当以外の役員についても
株主総会当日においては
一歩引いた位置から全体の進行状況を把握して
議長がスムーズに職務を行うよう支援するなどの
行動が期待されます。
議案の説明や報告、質疑応答に対応する役員は
自分の担当している議案や
報告事項について十分に把握し
想定される質問に対する回答も考えておきます。
他の役員の担当する分野の
情報が必要な場合には
その役員にあらかじめ確認しておくなど
いつでも連携を
取れるようにしておくことも重要です。
【答弁役員の心得】
株主総会において役員は
株主から質問された場合、その内容について
説明する義務を負います。
説明義務については法律で定められていますが
このことをふまえ議長は
適切な回答を行わなかった場合
説明義務違反となり
最悪の場合、株主総会決議取消の訴えを
起こされることがあり得ることを
念頭に置く必要があります。
質問内容によって
担当する役員をあらかじめ決めておき
可能な限り、質問を想定して
回答案を考えておくのが理想です。
【事前質問とはどんなことか】
『事前質問』とは、株主が
株主総会当日から相当の期間前に
特定の事項について
会社に対して説明を求めることをいいます。
事前質問は、会社に対して書面で通知されますが
書面の様式などについては
特に法律で規定されていません。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について考えました。
明日は
『株主総会の運営』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会を円滑に
進行するため、念入りに準備することが必要です。
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事業承継 ことはじめ
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