2024年11月22日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3734 ） 2024年3月12日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 議事録作成の手順 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を1件。
その後、移動して、リアルな打合せを1件。
Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その後、東京は中野区中野へ…
前職時代の上長が
久しぶりに、上京されてこられる
との報にふれ
かつてのメンバーが一堂に会しました。
11年前、中小企業向け事業支援を志し
前職を辞して、当社を立ち上げた
当方ではありますが
その前は、あるメーカーの
企画部門（当時の『総合企画室』）勤務。
企業単体の予算策定・管理、決算
はてはグループ企業との調整役に至るまで
『総合商社』
として、法律に抵触しない範囲では（笑）
ほぼ、あらゆる業務を担当させていただきました。
昨日のメンバーは、そうした当方の
企画部門時代に、苦楽を共にした“戦友”…
メンバーとは、昨年末
東京駅ナカにて情報交換させていただきましたが
そのメンバーの内の1人から
今は、神奈川県は鎌倉市にて
悠々自適な生活を送っておられる
元上長（当時の、総合企画室長）が
久しぶりに、上京されるとの報を受け
他メンバーと共に、馳せ参じた次第…（笑）
彼らと話していると
不思議と、時間が一気に遡ります。
当時、楽しいこと、嬉しいことは
余りなかったように感じますが
それでも、彼らと共に
死に物狂いで格闘しながら
『企業の明日』
を見い出し、切り拓いてきた日々が
ふと、懐かしく想い出されました。
今も、昔も、結構がんばってきたな…
元上長や かつてのメンバーと
酒を酌み交わし、談笑する中で
ふと、自分を褒めてやりたい（笑）
感情にかられた、昨日の会合となりました。
【議事録作成の期日について】
株主総会議事録の場合
『株主総会の日から10年間、株主総会議事録を
本店に備え置かなければならない』
とされています。
取締役会議事録、監査役会議事録などにも
同様の『取締役会の日から』『監査役会の日から』
という規定があります。
そこで議事録は、株主総会などの開催前に
想定される議事の経過・結果を基に事前作成しておき
株主総会などが終結したら
できるだけ早く
議事録を完成させるのことが求められます。
【議事録の作成の注意点】
議事録を作成するためには
各議事録の法定記載事項を確認しておく
必要があります。
開催された日時・場所
議事の経過の要領・結果などが
記載事項となりますが
それぞれの記載事項については
会社法施行規則に記載されています。
（会社法施行規則72条、101条、109条）
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編 集 後 記
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今日は
『議事録作成の手順』
について考えました。
明日からは、新シリーズ
『会社の計算・資金調達』
その第一弾として
『資本制度』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●議事録作成にあたっては、事前に
議事録の文案を作成しておくことが大切です。
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