2024年12月27日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．4022 ） 2024年12月25日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 議事録作成の手順 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を2件。
その間をぬって移動し
リアルな打合せを1件。
Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
そのリアルな打合せ 1件は
同じ、さいたま市内を移動し
ある工業デザイン事業者様との
打合せに臨みました。
旧大宮市時代に遡ること、45年前…
地域に根差した
クリエイティブな会社を目指して
同事業者様は創立されました。
今や、工業デザインを中心とする
ヒット商品開発・パッケージデザインでの
売上向上
ブランディングの成功
そして、高水準の
カスタマーサービスを
提供される事業者様にまで成長…
お客様企業も、世界十数カ国まで拡大…
『ケータイ』
から
『スーパーコンピュータ』
まで、トータル デザインプロデュース
されておられます。
こうした過程の中で、組織も拡大…
2つの子会社を擁する
グループ企業にまで成長されましたが
一方で、先のコロナ禍を
きっかけとして
業務運営の非効率性が
目立ち始めるようになられたとのこと。
こうしたことを背景とし
当該子会社2社を売却し
全体としての業務効率性を
追求していきたいということで
当社に、お声がけいただいた次第です。
先日は、初打合せということもあり
当該子会社2社の
業務概要を伺うところから開始し
経営理念、経営方針といった
同社の『根っこ』を
代表者様と、協議・共有させていただきました。
また、その上で
同社の強み・弱みについて
情報交換・意見交換を
続けさせていただく中で
『売却候補』
（当該子会社2社の買収に
名乗りを上げそうな事業者様）
を探り
さらに、貸借対照表を中心とした
財務内容を確認させていただき
『頭の中での企業概要書』
を完成させていただきました。
その後
『買収候補』
としての
事業者様探しを
させていただきましたが
結果、4社様が
当社ビジネスパートナーからの
お声がけによって浮上…
その後、同事業者代表様の
御意向をふまえながら
さらに2社様に絞り込み…
昨日は、こうした状況を
あらためて確認させていただき
追加情報等も加えながら
情報交換・意見交換…
あらためて、同事業者
代表者様のご意向を伺い
今後の進め方について
意見交換させていただきました。
【議事録作成の期日について】
株主総会議事録の場合
『株主総会の日から10年間、株主総会議事録を
本店に備え置かなければならない』
とされています。
取締役会議事録、監査役会議事録などにも
同様の『取締役会の日から』『監査役会の日から』
という規定があります。
そこで議事録は、株主総会などの開催前に
想定される議事の経過・結果を基に事前作成しておき
株主総会などが終結したら
できるだけ早く
議事録を完成させるのことが求められます。
【議事録の作成の注意点】
議事録を作成するためには
各議事録の法定記載事項を確認しておく
必要があります。
開催された日時・場所
議事の経過の要領・結果などが
記載事項となりますが
それぞれの記載事項については
会社法施行規則に記載されています。
（会社法施行規則72条、101条、109条）
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編 集 後 記
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今日は
『議事録作成の手順』
について考えました。
明日からは、新シリーズ
『会社の計算・資金調達』
その第一弾として
『資本制度』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●議事録作成にあたっては、事前に
議事録の文案を作成しておくことが大切です。
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