2024年11月26日
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事業承継 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
事業承継 ことはじめ（ No．3590 ） 2023年10月20日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
本日のエッセンス
《 議事録作成の手順 》
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
朝イチで、Web会議を1件。
その後、移動して、リアルな打合せを1件。
Web会議は、新型コロナウイルス感染拡大が
小康状態となった今にあっても、世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その内 1件は
三重県度会郡度会町に『出張』。
度会町商工会様主催の『創業塾（Zoom）』
4回シリーズの第2回にて、講師を務めさせて頂きました。
昨日のテーマは
【マーケティングとは何か、ターゲットについて考える】
●お客様は、あなたの会社の商品・サービスが欲しいわけではない
●お客様ご自身の
“欲していることの実現”“困っていることの解決”
に向け、あなたの会社の商品・サービスが役立つ
と判断した際に “対価”という形でお金を払ってくださる
●したがって、事業アイディアを導出した後に
『想定するお客様は誰か』
『想定したお客様の
“欲していること”“困っていること”
をしっかりと見極めることが重要』
といった話を、あらためてさせて頂きながら
『想定するお客様』の
“欲していること” “困っていること”
を見極めた上で
どのようなアプローチがあるのかを考え
実行することがマーケティング…
そして、その切り口としては
●商品（Product）
●価格（Price）
●流通（Place）
●販促（Promotion）
の4つがあり、自社のビジネスを効果的に展開する上で
不可欠な取組みであることを強調しました。
また
【創業者に欠かせないSNSの重要性】
という観点から嗜好が多様化している昨今
『想定するお客様』を“個客”として見た上で
各々の“個客”と
認知 ⇒ 理解 ⇒ 関係 ⇒ 拡散
の、どの状態にあるのか
次の状態に進めるにはどうすれば良いかを見極めた上で
適切なメディアを使って集客を行うことが重要
といった話をさせて頂きました。
その上で、昨日の総括的な意味合いから
ケーススタディを行い
グループディスカッション
（Zoomの『ブレイクアウトルーム』機能を活用しての実施！！）
全体ディスカッションを行う中で
昨日のポイントをあらためて解説し、全体総括を行いました。
【議事録作成の期日について】
株主総会議事録の場合
『株主総会の日から10年間、株主総会議事録を
本店に備え置かなければならない』
とされています。
取締役会議事録、監査役会議事録などにも
同様の『取締役会の日から』『監査役会の日から』
という規定があります。
そこで議事録は、株主総会などの開催前に
想定される議事の経過・結果を基に事前作成しておき
株主総会などが終結したら
できるだけ早く
議事録を完成させるのことが求められます。
【議事録の作成の注意点】
議事録を作成するためには
各議事録の法定記載事項を確認しておく
必要があります。
開催された日時・場所
議事の経過の要領・結果などが
記載事項となりますが
それぞれの記載事項については
会社法施行規則に記載されています。
（会社法施行規則72条、101条、109条）
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編 集 後 記
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今日は
『議事録作成の手順』
について考えました。
明日からは、新シリーズ
『会社の計算・資金調達』
その第一弾として
『資本制度』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
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本日のポイント
●議事録作成にあたっては、事前に
議事録の文案を作成しておくことが大切です。
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