2024年9月7日
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事業承継 － 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
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事業承継 ことはじめ（ No．3013 ） 2022年3月17日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のエッセンス
～ 議事録の作成 ～
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こんにちは、荒蒔です。
昨日は、埼玉県さいたま市へ…（笑）
Web会議を2件。
新型コロナウイルス感染拡大が
いまなお続く中にあって、いまや世の中的な動き…
当社におきましても例外ではなく、Web会議が
『顔を合わせ、額を突き合わせて』
行う打合せに変わり
徐々に『市民権』を得てきました（笑）。
もちろん、打合せを行うとなれば
その前には、資料の事前確認や
打合せシミュレーション
また終わった後には『議事メモ』の展開など
Web会議と言えども段取りは必要ですが、やはり
『往復の移動時間がない』
といった状況は違います…
そういった意味で、昨今の時間の使い方は
目に見えて、変わってくるようになりました。
その内 1件は、当方の所属する
国際ロータリー第2770地区（埼玉県の南東エリア）
が主催する
【会長エレクト研修セミナー（ZOOM会議）】
同地区内74クラブの
次年度（2022年7月～2023年6月）会長を対象とし
次年度の役割を担うにあたって
意欲を高め、準備を整えることを目的として
毎年開催されている本セミナー…
次年度ガバナー（各地区における統括責任者）からの
国際ロータリー協議会での成果共有
●次年度国際ロータリーテーマ
『イマジン ロータリー』
に関する説明
に加え
●本テーマをうけた次年度地区運営方針
●会長の役割やリーダーシップについての学び
さらには、地区内9つの部門が主幹する
部門別セッションでは、各部門の取組み等について
ディスカッションする機会を提供するものです。
来期、当方は
【ロータリー財団部門 補助金・VTT委員長】
補助金・VTT委員会は
『世の中を良くする』
国際的なロータリー活動の資金として集まった
同地区内ロータリアンからの寄付を
効果的に配分・決定する組織…
その配分は
『補助金（地区補助金・グローバル補助金）』
といった形で行われますが
本補助金を使っての
人道的な奉仕活動や職業研修（VTT（※））活動
を、各クラブが行うにあたり
必要なサポートも展開する組織です。
（※）Vocational Training Team
9つのグループに分かれ、ZOOM上の
『ブレイクルーム』と呼ばれる“仮想会議室”にて
待機する会長エレクトメンバーを
同部門委員長および他委員長と“訪れ”
当方からは
（1）同委員会の役割
（2）次年度 同委員会方針
（3）『グローバル補助金』
および『VTT』のポイント説明
といった内容を中心に発信させていただきました。
【何のために議事録を作成するのか】
株主総会や取締役会が開催された場合
会社は議事録を作成しなければなりません。
議事録とは、議事の経過の要領・結果
場合によっては
出席した役員の発言内容などについて
記録したものです。
会社法は、株主総会・取締役会・監査役会といった
会議が開催された時には
議事録を作成することを義務づけています。
したがって会社は
会社法その他法令にしたがって
適法な議事録を作成する必要があります。
【議事録の備置義務と閲覧・謄写請求】
会社法は、作成した議事録について
備置義務を規定しています。
この議事録は、株主など一定の者は
閲覧・謄写の請求をすることができます。
（１）株主総会議事録
株主総会開催の日から
原本を10年間、本店に備え置かなくては
なりません。
（支店備置の場合は、5年間です）
（２）取締役会議事録
取締役会の日から10年間
本店に備え置かなければなりません。
（３）監査役議事録
監査役会の日から10年間
本店に備え置かなければなりません。
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編 集 後 記
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今日は
『議事録の作成』
について考えました。
明日は
『議事録作成の手順』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●商業登記申請や閲覧・謄写の
請求を受けた時に備え
株主総会や取締役会の開催後
会社は、議事録を作成します。
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