2024年9月7日
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事業承継 － 経営問題の１つとして認識しているが
『何から手をつけていいか分からない』とお考えの事業所代表の方へ！！
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事業承継 ことはじめ（ No．3297 ） 2022年12月30日
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のエッセンス
～ 株主総会開催に向けた事前準備 ～
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こんにちは、荒蒔です。
今月26日から、各社様に対する
年末挨拶にお邪魔させて頂いています。
とは言え、第8波とも言われる
新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から
できるだけ
『短時間での挨拶』
を心がけ
限られた時間ながらも、今年1年間の
感謝の念をお伝えすべく、駆け回りました（笑）。
毎年この時期は、一年をふり返り
多くの方々へ、ご支援、ご鞭撻いただいたことへの
感謝の念を、新たにする良い機会と考えています。
一昨日は、年末の挨拶をも兼ね、先日
【基本合意書】
の締結に漕ぎ着けた
事業者代表者様同士のトップ面談を
愛知県名古屋市で行わせていただきましたが
その日は、そのまま名古屋に宿泊し
空けて昨日は、年末の挨拶に伺うため
京都府京都市および奈良県奈良市へ向かいました。
昨日挨拶させて頂いた、お二人の代表者様は
当方の起業のきっかけを
与えて下さっただけではなく
その後も、いろいろとお気遣いくださる方…
京都市内の代表者様からは
【グローバルな視点】
を
そして、奈良市内の代表者様からは
【モノづくりの精神】
を学ばせていただきました。
加えて、起業当時、その方向性をめぐり
悶々と思い悩んでいた当方に
貴重なアドバイスをいただきました。
あれから10年…
いまの当方、そして当社があるのは
お二人のおかげと言っても過言ではありません！！
そうした当時の、あらためての御礼と
今年一年の感謝を申し上げるべく
毎年この時期になると
欠かさず、訪ねさせて頂いています。
千年を超える都の、冬の佇まい…
凛とした雰囲気が
当方の住む、さいたま市とはまた違った（笑）
居心地の良さを感じさせてくれます。
今年も多くの方とお逢いする中で
充実した一年とすることができました。
帰りの新幹線に乗り込み
今年一年間を振り返りながら
いただいた“ご縁”に
あらためて感謝させて頂きました。
【想定問答の用意】
総会当日、議事をスムーズに進めるため
当日の議事進行と所要時間と共に考え
シナリオとして残しておきます。
あらかじめ質問されることが
考えられる事項を洗い出し
明確な回答を作成しておくことが重要です。
質問した株主だけではなく
出席した株主全体が理解できるような
わかりやすい言葉をつかった
誠実な回答を作成するようにします。
【役員が準備しておくこと】
担当役員は言うまでもありませんが
担当以外の役員についても
株主総会当日においては
一歩引いた位置から全体の進行状況を把握して
議長がスムーズに職務を行うよう支援するなどの
行動が期待されます。
議案の説明や報告、質疑応答に対応する役員は
自分の担当している議案や
報告事項について十分に把握し
想定される質問に対する回答も考えておきます。
他の役員の担当する分野の
情報が必要な場合には
その役員にあらかじめ確認しておくなど
いつでも連携を
取れるようにしておくことも重要です。
【答弁役員の心得】
株主総会において役員は
株主から質問された場合、その内容について
説明する義務を負います。
説明義務については法律で定められていますが
このことをふまえ議長は
適切な回答を行わなかった場合
説明義務違反となり
最悪の場合、株主総会決議取消の訴えを
起こされることがあり得ることを
念頭に置く必要があります。
質問内容によって
担当する役員をあらかじめ決めておき
可能な限り、質問を想定して
回答案を考えておくのが理想です。
【事前質問とはどんなことか】
『事前質問』とは、株主が
株主総会当日から相当の期間前に
特定の事項について
会社に対して説明を求めることをいいます。
事前質問は、会社に対して書面で通知されますが
書面の様式などについては
特に法律で規定されていません。
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編 集 後 記
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今日は
『株主総会開催に向けた事前準備』
について考えました。
明日は
『株主総会の運営』
について見ていきます。
次回も、ぜひご期待ください！！
日本経営管理協会
中小企業活性化支援協議会
Ｍ＆Ａスペシャリスト 荒蒔 良和
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本日のポイント
●株主総会を
円滑に進行するために
念入りに準備することが必要です。
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